Logiciel d'audit et de contrôle interne pour une gestion maîtrisée des risques de
conformité
qualité
Pilotez le cycle de vie de tous vos audits et contrôle internes : centralisez tous vos travaux, rapports, plans d’action et revues d’avancement dans un logiciel sécurisé.
Impliquez tous les acteurs du contrôle interne
Centralisation des politiques et procédures de conformité
Centralisez la documentation des procédures et politiques sous formes de référentiels ou de liste de contrôle. Pour chaque point de contrôle, ajoutez des sections spécifiques afin de décrire le processus concerné, les bonnes pratiques de mise en œuvre et d'évaluation. Les mises à jour sont automatiquement partagées et les versions archivées.
Orchestration des campagnes d'audit et de contrôle continu
Risques macro à couvrir, zones géographiques à auditer, département d'entreprise ou site de production sous processus d'amélioration continu, niveau de cybersécurité d'un partenaire, type d'évaluation (conformité, qualité etc.) : orchestrez ces campagnes.
Réalisation des audits et contrôles
Créez vos checklists ou utilisez les référentiels homologués (cyber, qualité etc.) disponibles et personnalisables dans Auditool. Définissez votre échelle de notation, évaluez la conformité des processus évalués, formulez des recommandations en cas d'écart, tout en stockant les preuves d'audit (capture écran, documents etc.) récoltées lors de vos travaux.
Génération automatisées des livrables
Générez automatiquement vos rapport d'audit, synthèse de non-conformité-qualité, ainsi que vos plans d'action, prêts à être exportés dans vos outils de gestion de projets (Asana, Jira, Planner). Aux formats DOCX, PPTX ou XLSX, personnalisez et standardisez les livrables communiqués avec toutes vos parties prenantes.
Animation du plan de remédiation
Exportez automatiquement les plans d'action qui émanent de vos audits ou contrôles vers votre outil de gestion de projets (Jira, Asana, Planner etc.). Assignez un responsable d'action, un jalon et une description précise des tâches à réaliser. Planifiez vos revues d'actions, synchronisez les reporting d'avancement, clôturez ou prolongez la remédiation.
Pilotage des activités de conformité
Suivez les statistiques consolidées de conformité de vos campagnes d'audit et de contrôle. Evaluez rapidement les processus exposés. Analysez les résultats sur une période de temps, un ensemble d'entité, une zone géographique ou un critère personnalisé.
Fonctionnement
Des audits/contrôles différents, un logiciel unique
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Diffusez vos procédures de conformité
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Orchestrez vos campagnes de contrôle interne
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Réalisez vos contrôles et vos audits
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Générez automatiquement vos rapports
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Pilotez vos plans d'action
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Supervisez votre conformité
Fonctionnalités
Logiciel de gestion d'audit et de contrôle de conformité
+100 référentiels
- Génération de livrable
- Editeur de prise de notes
- Checklist personnalisable
- Statistiques de conformité
- Processus de revue d'audit
- Gestion de campagne
- Gestion de plan d'action
- Planification d'audit
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Pour les équipes du contrôle interne
Améliorez votre dispositif de contrôle interne grâce à une gestion intégrée des risques de conformité.
Métier
Surveiller l'application des contrôles en production.
Direction
Superviser la conformité des processus métiers.
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FAQs
En 2024 Phosforea devient une marque de la société June Factory et continue de commercialiser ses solutions de sensibilisation et de formation à la cybersécurité pour les entreprises. Les produits de Phosforea seront intégrés avec Auditool et Passed, des produits développés par June Factory.
La sécurité de nos produits est une priorité. June Factory tient à disposition de ses client un Dossier de Sécurité détaillant l'ensemble des mesures physiques, logiques et organisationnelles mises en œuvre pour en assurer la sécurité.
Pour personnaliser à vos couleurs et à votre charte les livrables d'export, apporter des "guidelines" dans vos référentiels, interconnecter plusieurs référentiels entre eux via la fonction de cross-référentiel, trouver le bon référentiel dans la bonne langue... nos équipes viennent en support avec des packs d'appui.
Nous vous formons aux fonctions essentielles d'Auditool dès le démarrage. Nos équipes sont en appui pour étudier avec vous les meilleures possibilités d'évolution de vos processus pour les outiller avec Auditool grâce à nos packs d'appui.
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