1 : Créez vos profils d’utilisateurs associés au(x) parcours de votre choix.

Indiquez les différents descripteurs & valeurs qui permettent de caractériser la typologie d’utilisateurs. Il est possible de combiner plusieurs descripteurs ou valeurs de descripteurs en utilisant des expressions constituées de « ET » et de « OU ».
Attention car l’utilisation du « ET » implique qu’il faut répondre aux 2 conditions pour valider les critères. Contrairement à l’utilisation du « OU » qui induit que la correspondance à l’une ou l’autre de ces conditions suffit.
Dans notre exemple, un utilisateur ne peut pas faire partie du service RH et du service comptabilité. Il faut donc utiliser le « OU ». Si on utilisait le « ET » la traduction informatique serait « utilisateurs devant faire partie du service RH et du service comptabilité ».

2 : Créez et composez les parcours de votre choix

Dans notre exemple, il faudrait créer puis attribuer le parcours administratif au profil « Administratif » uniquement, et le parcours « commun » à tous les profils

Avantages et inconvénients de chaque méthode :

Configurez votre SSO directement sur votre plateforme

Aidez-nous à améliorer le LMS Phosforea

Auditool v5.8 : Créez vos Templates d’audit

Avec cette nouvelle fonctionnalité, en tant qu’auditeur, vous pouvez maintenant utilisez les structures d’audit qui vous sont attribués pour faciliter la création de vos audits et garantir la cohérence de vos évaluations. Ainsi que pouvoir créer vos indicateurs et les intégrer dans vos échelles.

Créez vos propres indicateurs depuis Auditool

Gérez et suivez facilement vos indicateurs Auditool grâce à une interface intuitive, puis intégrez-les dans vos échelles. Personnalisez les types d’indicateurs, leurs couleurs et leurs modes d’affichage pour les adapter à vos besoins.

Prévisualisez vos indicateurs pour vous assurer de leur adéquation à vos objectifs de contrôle et ajustez le nombre de niveau si besoin.

L’interface des Echelles se refait une beauté !

Gérez vos échelles d’évaluation de manière centralisée, avec un panneau de gestion dédié. Accédez à l’historique des versions, traduisez dans vos différentes langues de travail, créez de nouvelles versions et gérez les indicateurs associés en toute simplicité.

Profitez d’une matrice de calcul intégrée à l’écran Échelle pour automatiser le score d’un indicateur en le calculant avec deux autres indicateurs et faciliter l’évaluation. Créez des scorings en intégrant les critères de votre choix pour une analyse plus précise et efficace

Structure d’audit : Personnalisation des champs d’audit

Vous pouvez désormais personnaliser, repositionner et renommer tous les champs de votre section d’évaluation et recommandation d’un audit selon vos besoins. Ce niveau de flexibilité vous permet d’adapter la structure de vos audits à votre méthodologie et terminologie au sein de votre organisation.

Un véritable gain de temps : vos structures personnalisées peuvent être sauvegardées et réutilisées au moment de la création d’audit, garantissant ainsi une harmonisation dans vos audits pour votre équipe.

De plus, vous avez la possibilité d’associer directement une échelle adaptée à votre structure d’audit et de sélectionner uniquement les éléments que vous jugez pertinents à inclure dans votre modèle.

Améliorations mineures

• Bouton duplication de recommandations

Gagnez en efficacité avec la duplication simplifiée des recommandations. Désormais, un bouton vous permet de sélectionner et de dupliquer une recommandation au sein d’un même audit. Plus besoin de copier-coller manuellement : les champs se remplissent automatiquement pour une gestion plus rapide et fluide.

• Recherche insensible aux accents

Auditool est désormais insensible aux accents ! Vous pouvez rechercher des termes avec ou sans accents dans vos différents écrans, les résultats seront les mêmes.

• Création en masse des audits

Simplifiez votre gestion en générant plusieurs audits identiques en une seule action au moment de la création de l’audit. Grâce à cette fonctionnalité, vous gagnerez du temps et optimiserez votre planification.

• Option : replier vos catégories par défaut

En activant cette option, vous pouvez alléger la lecture et naviguer plus facilement entre les différentes sections d’un référentiel, offrant ainsi une meilleure organisation et une expérience utilisateur optimisée.

Webinaire

Réservez la date

Nous organiserons bientôt un webinaire pour vous présenter les nouvelles fonctionnalités en direct et répondre à vos questions. Intéressé ?

Laissez-nous votre contact, et nous vous tiendrons informé !

Aidez-nous à améliorer Auditool

La nouvelle version d’Auditool est disponible !

Auditool : Maintenant disponible sur tous vos appareils !

Auditool v5.7

Auditool adaptés aux échelles et référentiels lourds

Pour faciliter la lecture de vos audits comprenant un grand nombre de contrôles à effectuer, Auditool adapte ses fonctionnalités d’échelle et de référentiel.Lors de la réalisation d’un audit, vous avez maintenant accès au bouton folder. Cliquez une fois pour folder les sous-sections, une deuxième fois pour folder les sections.   

Une autre évolution est la représentation des échelles de notation :

Echelle à 1 valeur unique :  case à cocher

Echelle de 2 à 6 valeurs :  jauge

Echelle de plus de 6 valeurs : liste déroulante

En appliquant une recommandation, l’auditeur choisit ainsi plus rapidement sa représentation d’échelle, en fonction du nombre de valeurs qui lui sont associées.

Plus globalement les performances des audits lourds (plus de 1000 exigences / plus de 50 sections et sous-sections) ont été améliorées sur les versions PC et Mobile.

Améliorations : Objectifs et Campagnes

Vous avez demandé des améliorations concernant les études statistiques sur Auditool. Le graphique camembert dédié à l’étude du taux de conformité sur une campagne a été amélioré. Désormais, il peut être généré par plage de conformité et ajusté en fonction du nombre de paliers. Cela vous offre une analyse plus précise vous permettant d’identifier plus facilement les groupements d’audit qui comportent des variations de conformité. Dans le graphique ci-dessous le taux de conformité historique/constaté des audits se situe entre 70 % et 100 %, l’étude statistique est centrée autour de cet intervalle puis l’utilisateur joue avec le nombre de paliers pour compléter son analyse.

Un nouvel élément est également disponible sur l’onglet “Campagnes”, il vous permet d’analyser plus en détail votre taux de  conformité section par section sur un graphique radar.

Des améliorations mineures ont été réalisées sur les écrans Campagnes et Objectifs afin de permettre une meilleure étude des statistiques dans notre application.

Auditool en Italien et en Portugais !

Auditool est désormais disponible en italien et en portugais. Pour changer de langue sur votre plateforme, rendez-vous dans vos paramètres de navigateur sur PC ou choisissez la langue lors de votre connexion mobile afin de bénéficier d’Auditool dans votre langue de prédilection,

Mise à jour Framework

Nous sommes ravis de vous annoncer que notre application a été mise à jour avec la dernière version de notre framework. Cette mise à jour marque une avancée importante en matière de performance, de sécurité, et d’expérience utilisateur globale de notre application.

Cette nouvelle version d’Auditool est déployée depuis le 28/08/2024.

Vous souhaitez tester les prochaines fonctionnalités en avant-première ?
Demandez-nous des accès à notre plateforme de test !

June Factory+33 (0)5 61 17 08 54

www.june-factory.com

contact@june-factory.com•

Nous contacter •

Auditool v5.6 : version mobile

Mode smartphone et tablette

Auditool est maintenant adapté aux smartphones et aux tablettes. Ce qui facilite la réalisation d’audit nécessitant de se déplacer et d’évaluer des points de contrôle physique (auditer un entrepôt, un point de vente, un fournisseur…). Ainsi cette amélioration de la navigation sur appareils portables, permettra à tout auditeur de réagir rapidement sur le terrain à l’aide des fonctionnalités essentielles d’Auditool, à savoir :

  Gestion des audit : retrouvez les audits qui vous sont partagés (panneau de gestion des audits).

   Création d’audit : créez et lancez un nouvel audit en quelques clics avec ou sans connexion internet.

   Partage d’audit : invitez un nouveau membre dans la mission d’audit en quelques secondes.

   Edition d’audit : remplissez vos exigences et vos recommandations sur une version d’Auditool responsive.

   Collecte de preuves photos : utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour stocker et étayer vos travaux. Vos photos sont intégrées et compressées automatiquement par Auditool lors de leur import.

   Navigateurs recommandés sur smartphone et tablette : Chrome, Firefox

Modèles personnalisés de rapport

À la suite de vos suggestions, nous avons intégré le partage de modèles personnalisés de rapport directement depuis Auditool.
En tant qu’administrateur, importez directement les modèles de rapport dans l’onglet Administration / Modèles. Les livrables sont ainsi homogénéisés, vos auditeurs ont accès aux rapports plus naturellement qu’avant, limitant ainsi les allers-retours avec vos équipes.

En tant qu’utilisateur, accédez directement à la dernière version des rapports de votre organisation, sans avoir à les enregistrer sur votre bureau.
Ne vous préoccupez plus de trouver la dernière version du modèle de rapport d’audit sur votre intranet : elle est directement disponible dans Auditool.

Renforcement de l’administration de la plateforme

Pour vous aider dans l’administrations de la plateforme, nous avons développé ces fonctionnalités :
Groupes Utilisateurs : Regroupez des utilisateurs par direction, par rôle et accorder leur les droits de manière plus fluide sur les audits en cours. Vous n’avez plus à vous soucier de quel auditeur est affecté sur quelle mission, partagez maintenant vos audits à une direction ou à un service.

Etiquettes sur les référentiels : filtrez plus facilement vos référentiels grâce aux étiquettes. Retrouvez vos référentiels internes ou vos référentiels d’une thématique spécifique plus facilement dans Auditool.

Tag sur les audités (disponible depuis la 5.5) : appliquez des tags sur les audités pour les retrouver plus facilement. Listez et filtrez plus simplement votre liste d’audité pour avoir une vue 360 sur les périmètres de votre choix (type de risque, service, secteur, zone géographique…)

Aidez-nous à améliorer Auditool

Nous sommes reconnaissants pour votre confiance continue en notre produit. Votre feedback est précieux pour nous, alors n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ou de vos suggestions pour de futures améliorations.